INTEGRA® DMS light
Oftmals kann aus Kosten- oder Kapazitätsgründen kein echtes Dokumentenmanagement direkt eingesetzt werden. Um die Belege trotzdem digital im System abzulegen, bietet INTEGRA® das Modul „DMS light“.
Für die relevanten Belegarten (Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen) wird der Ausdruck automatisch als PDF Anhang an den Beleg angehängt. In allen INTEGRA® Programmen, in denen der Beleg aufgerufen werden kann, kann auch der Original Ausdruck über einen PDF Reader geöffnet werden und dort erneut gesichtet, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Die Beleganhänge können entweder direkt in der INTEGRA® Datenbank gespeichert oder als Datei in einem Verzeichnis abgestellt werden. Bei diesem Modul handelt es sich nicht um ein revisionssicheres und zertifiziertes Archivsystem und entbindet Sie nicht von den gesetzlichen Vorgaben für die Ablage von unternehmensrelevanten Dokumenten und den daraus resultierenden Aufbewahrungspflichten.